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中央财经大学毕业的赫立广在学校门口开了一家咖啡厅,他告诉记者,当初开店时让自己比较迷惑的就是注册手续。“工商局把注册程序中的每一步都说得很清楚,但很多在书面上的条款你不一定能理解,因为那里每个窗口都很忙,根本没时间给你答疑。尤其是涉及前置审批的行政许可时,比如卫生执照、会计代理记账、网络文化运营许可证等,我还是比较困惑的。”赫立广表示,如果实在不懂,他就会找专业的代理公司来帮助申请,“北京现在有很多代理公司,收费高低不等,几百元到几千元甚至上万元的都有”。据记者了解,截至2010年1月,北京市共有企业注册代理机构488家,执业代理人员3164人。2009年3月1日~12月31日,代理企业登记业务数量达5万余户。
首先,你需要向相关部门提交审核主营业务的要求,也就是前置审批,如从事餐饮行业要向卫生部门申请资质,做物流公司就需要向交通部门申请资质。比如,赫立广要办的咖啡厅便需要先租下足够大面积的场地,拥有售卖咖啡的相关设备,并且公司的工作人员还应具有健康证明。前置审批一般需要7个工作日左右,相关部门会来到你的公司地址进行验收。
第二步,你要向工商部门提交公司名称的审核,这一步同样需要7个工作日左右。审核通过后,创业者需到工商局指定的银行进行验资,也就是各个股东按自己出资额向公司账户中存入相应的钱,这只需半天时间就能办好。然后是去会计师事务所办理验资报告,通常一天之内就能办好。
接下来是最关键的一步——去工商局办理营业执照,办好以后你就可以开始营业了。一般来说5个工作日内工商局就会发给你营业执照。然后你可以接连做两件事,先是到技术监督局办理组织机构代码证,再是去当地税务局申请领取税务登记证,这两件事需三四个工作日就可全部办妥。其中办理税务登记证时,你必须有一个会计,因为税务局要求你提交的资料中有一项是会计资格证。创业者应对的方法一般是请一个兼职会计,这种会计代理记账的业务一般每月300元就可以搞定。
上述事情都做完后,你才能去银行开基本户。开户之后,之前你在验资户上的注册资金就可以划归过来。一位业内人士提醒大学生,由于各大银行手续费都不一样,大学生创业者最好在开基本户时选择一个较小的银行,以便在费用上得到优惠。
整个注册过程一般需要一个月的时间,但委托代理公司或许能够加快进度,比如在20天左右就可以办下来。另外,创业者在请兼职会计时也可以找代理公司帮忙。
北京市鑫丹妮健康文化传播有限公司总经理吴作仁认为,对大学生创业者来说,申请公司不会有太多问题,除非你上学期间信用卡有不良记录等,那样才会比较麻烦。他指出,创业者可以花适当的钱让专业的代理公司帮助注册,“因为这种事情比较繁琐,创业者可以空出更多的时间来研究怎么经营”。他还建议大学生刚开始创业时,要注意每个月按时向税务机关申报纳税,即使没有开展业务不需要交税,也要进行零申报,否则会被罚款。
大学生在创业初期,比较重要的是做好项目的投资预算和预计好成本收回时间,这是赫立广的切身体会。他指出,公司开起来之后,预期的业绩也许和实际不一样,比如设想3个月开始赢利,可能需要6个月。如果6个月也没有赢利,创业者就要提前考虑好自己能撑多久。
至于当初的风险评估,赫立广表示他在考察咖啡厅项目时就已经做好了。他介绍说,大学生需要一个“刷夜”的地方,期末考试需要加班学习,平时还有约会的需求,这就需要一个舒适的环境。每个学校的水吧或咖啡厅,到了考试时就会爆满。他的咖啡厅目前很受大学生欢迎,“今年5月我们还要再租一个200多平方米的地下室,要扩大面积了”。
开中介公司需要中介服务资格证书,做房地产需要设计单位和施工企业资质,与食品有关的行业需要卫生许可证……大学生创业者在创业之前一定要先明白自己的公司应具备哪类资质,并提前准备,才能通过前置审批。北京一家企业注册代理机构的工作人员告诉记者,一般来说这一步他们是不帮客户代理的,需要客户自己把相关条件准备齐全,然后才能获得相应的许可证。
准备创业之初,赫立广去考察了光合作用书店,“这个书店做得很成功,全国都很知名。但是,它就是一个书店,我们想把更舒适的因素放进去,把它做成一个书吧,这样喝咖啡和卖书都可以挣钱”。不过,当准备把这个想法付诸实施时,赫立广才发现,并不是任何人都能够开书店,因为一定区域内的书店总量是有限制的,所以当他申请书吧时,就发现无法申请到图书经营许可证,“这个证我们办不下来,就只好做成了水吧”。
如果跟政策法规冲突,经营资格不够,吴作仁建议大学生创业者可以考虑多种方式申请资质。在他看来,政府应该是非常支持大学生创业的,大学生应该多走走街道、居委会、各级团组织。通过接触这些机构,大学生可以拓宽自己的视野,省掉一些不必要的麻烦。
“我们是不能把创业资本全部放进注册资金里的,因为手续需要一个月,我们又需要先租好房子,因此如果没钱就要闲置一个月了。”赫立广提醒大学生创业者,即使资金比较紧张,注册公司和装修场所也要同时进行,“这是创业时比较难的问题,需要两方面权衡,但我建议大家只要营业执照办下来就要马上开业”。
“我当时准备了30万元的注册资金,装修同时进行,房租也付着。不过,当装修完了要开业时,工商局那边也同样需要注资,因此我那时主要的困难就是需要借钱。所以说,创业前期的最大困难就是评估,因为评估的预期与实际会有很大差别。”赫立广认为,大学生创业最好不要搞太新颖的东西,因为很多新颖的东西都是存在时间不长的。有些东西在一些地方能生存,但换个地方也许就不行了。比如,在北京五道口地段做一个“巧克力DIY”店应该是不错的,因为那里生活的年轻人比较多,但你如果在老年人较多的地段做这个,就可能很难生存。
吴作仁也提醒大学生创业者,注册资金一定要到位,资金到达基本户后千万不要抽逃,要合法经营。在工商部门的注册资金数额要根据自己的资金实力来定,不能盲目求大。如果你铺太大的摊子,却没有相应的资金实力,就很容易导致一些违法乱纪的行为。一个从事代理公司注册业务的人士也告诉记者,创业者一旦在验资结束后抽逃资金,到工商局企业年检时就会露馅儿,公司便不能再继续运作下去,之前所有的努力也就白白浪费了。
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